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Seminario “Expediente Electrónico y Aplicación Archive”

El pasado martes 16 de febrero de 2016 se celebró en Madrid de la mano de Socinfo el seminario “Expediente Electrónico y Aplicación Archive (VI)”.

Al evento se inscribieron 162 personas, de las cuales, Vanesa Pardos, responsable de Servicios Generales de Logisman estuvo presente.

Entre los ponentes, algunos de ellos destacaron como Beatriz Franco que “archive se trata de una Aplicación Web de documentos y expedientes electrónicos para cualquier Administración Pública que aporta eficacia, ahorro en costes e interoperabilidad entre otros. Superados los retos entre administración y ciudadanos hay que afrontar la conservación a largo plazo.”

Jesús Barba exponía que “la Administración General del Estado y de Justicia ha ido incorporando el uso de las TIC en el funcionamiento”

 Daniel Sánchez de la CRUE, Conferencia de Rectores de Universidades Españolas (comisión de trabajo multidisciplinar con un mixto de perfiles para desarrollar proyectos con intereses comunes) hablaba sobre “como constituye un desafío el Expediente Electrónico en universidades”.

También se comentó en la sesión que el Ayuntamiento de Avilés fue el primero en tener un expediente y una tramitación electrónica completa desde 2012. El sistema ha permitido recudir hasta un 83% y como mínimo en un 25 % el tiempo de tramitación para el funcionario.

Expediente Electrónico y Aplicación Archive

 En cuanto al timing y los ponentes del evento fueron los siguientes:

 09:30 Bienvenida.
D. José García Méndez. Director. Revista Sociedad de la Información.

Mesa 1

09:40 El expediente electrónico, en la senda del archivo.
D. Gerardo Bustos Pretel. Subdirector General de Información, Documentación y Publicaciones. Secretaría General Técnica. Ministerio de Hacienda y Administraciones Públicas.

10:00 Expediente electrónico y aplicación Archive.
Dª Blanca Desantes Fernández. Jefa de Área de Programación Archivística.
Dª Beatriz Franco Espiño. Jefe de Servicio de Valoración y Tratamiento Documental.
Dirección General de Bellas Artes y Bienes Culturales y de Archivos y Bibliotecas. Ministerio de Educación, Cultura y Deporte.

10:20 Metadatación y clasificación automatizada de documentos no estructurados.
D. Iñigo Landa Cartabarría. Director Unidad de Negocio. Serikat, Consultoría e Informática.

10:35 Expediente electrónico en las Universidades.
D. Daniel Sánchez Martínez. Grupo de Trabajo de Administración Electrónica. Comisión Sectorial de Tecnologías de la Información y las Comunicaciones. Conferencia de Rectores de Universidades Españolas.

10:55 Turno de preguntas.

Mesa 2

12:00 Definición e implantación del Archivo Electrónico Municipal. La transformación desde el expediente papel al electrónico.

D. Julio Estela Gutiérrez. Jefe del Servicio de Procedimientos Administrativos. S.G. de SS.II. Sectoriales. Informática del Ayuntamiento de Madrid.

12:20 G-EDE: Gestión integral del Expediente y el Documento Electrónico conforme al ENI. Software de Fuentes Abiertas al servicio de las Administraciones Públicas.
Dª María Montejo López. Experta en Gestión Electrónica de Documentos. Guadaltel S.A.

12:35 Expediente Electrónico, de principio a fin, con plena validez jurídica.
D. Víctor Manuel Solla Bárcena. Jefe del Servicio de Sistemas de Información. Ayuntamiento de Avilés.

12:55 Turno de preguntas.

Mesa 3

13:30 El expediente electrónico en el área de Justicia.
D. Jesús Barba Lobatón. Jefe de Area de Innovación y Plataformas Tecnológicas. Subdirección General de Nuevas Tecnologías. Secretaría General de la Administración de Justicia. Ministerio de Justicia.

13:50 Grupo de Trabajo Sectorial y aplicaciones AGE.

D. Javier Hernández Díez. Jefe de Área de Sistemas Informáticos. Subdirección General de Impulso de la Administración Digital y Servicios al Ciudadano. DTIC AGE. Ministerio de Hacienda y Administraciones Públicas.

14:10 Turno de preguntas.

Más información, en Socinfo.es.

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